|
Nombre del Proceso |
TRASLADO INTERNO/EXTERNO |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable Proceso |
Secretaría Académica |
|
Objetivo del Proceso |
Efectuar de la manera más apropiada el trámite del traslado de un estudiante de la institución de origen a otro. |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de satisfacción de los usuarios que realizan el trámite de traslado |
|
Nivel de cumplimiento de plazos |
|
|
Producto |
Informe de traslado |
|
Persona que recibe el producto |
Formación Académica |
|
Docentes de formación en ejercicio |
|
|
Directivos de IESP/EESP |
|
|
Procesos comprende |
Planificación |
|
Solicitar documentos, según cronograma (Mesa de partes) |
|
|
Publicar vacantes (Secretaría Académica) |
|
|
Pagar por el concepto de evaluación (Tesorería) |
|
|
Aplicar evaluación y emitir informe (Comisión de traslado) |
|
|
Publicar resultados y emite constancia de vacantes (Secretaría Académica) |
|
|
Emitir de resolución Directoral (Dirección General) |
|
|
Pagar derechos de traslado (Tesorería) |
|
|
Registrar la matrícula (Secretaría Académica) |
|
|
Ejecución |
|
|
Elementos de entrada |
Solicitudes de usuarios con Resolución Directoral |
|
Proveedores |
Planeamiento, Desarrollo y Gestión Presupuestal |
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de las solicitudes de traslado |
|
Control del Cumplimiento de los Requisitos |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Secretaria Académica |
|
Un Asistente Administrativo |
|
|
Personal asignado para el proceso de traslado |
|
|
Instalaciones |
Oficina de Secretaría Académica |
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de Información Académica - SIA |
|
Word, Excel, PowerPoint. |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet. |
|
Impresoras. |
|
|
Papel. |
|
|
Material de escritorio |
|
|
Nombre del Proceso |
REINCORPORACIÓN |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable Proceso |
Secretaría Académica |
|
Objetivo del Proceso |
Efectuar de la manera más apropiada el trámite del traslado de un estudiante de la institución de origen a otro. |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de satisfacción de los usuarios que realizan el trámite de traslado |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Informe de Reincorporación |
|
Persona que recibe el producto |
Formación Académica Inicial |
|
Docentes en Ejercicio |
|
|
Docentes Formadores |
|
|
Directivos de IESP/EESP |
|
|
Procesos que comprende |
Solicitar reincorporación (Atención al usuario) |
|
Verificar especialidad y semestre (Secretaría Académica) |
|
|
Informar SIA (MINEDU) |
|
|
Autorizar matrícula, especialidad (Secretaría Académica) |
|
|
Pagar la matrícula (Tesorería) |
|
|
Registrar la Ficha de matrícula (Secretaría Académica) |
|
|
Elementos de entrada |
Solicitudes de usuarios con Resolución Directoral |
|
Solicitudes de reincorporación |
|
|
Atención al usuario |
|
|
Trámite de expedientes |
|
|
Proveedores |
Planeamiento, Desarrollo y Gestión Presupuestal |
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de las solicitudes de traslado |
|
Control del Cumplimiento de los Requisitos |
|
|
Verificación de la especialidad y semestre de usuario que se reincorpora |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Secretaria Académica |
|
Un Asistente Administrativo |
|
|
Instalaciones |
Oficina de Secretaría Académica |
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de Información Académica - SIA |
|
Word, Excel, PowerPoint. |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet. |
|
Impresoras. |
|
|
Papel. |
|
|
Material de escritorio |
|
|
Nombre del Proceso |
CONSTANCIA DE EGRESADO |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable Proceso |
Secretaría Académica |
|
Objetivo del Proceso |
Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos, de forma transparente. Establecer criterios para un adecuado y eficiente servicio en la emisión de constancia de egresado, precisando las acciones necesarias para tal servidor. |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de satisfacción de los usuarios que realizan el trámite de traslado |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Constancia de egresado |
|
Persona que recibe el producto |
Grados y Títulos |
|
Usuario que solicita la documentación |
|
|
Procesos comprende |
Constancia de egresado |
|
Emitir requisitos (Atención al usuario) |
|
|
Pagar por derecho de certificación (Tesorería) |
|
|
Presentar el expediente (Secretaría Académica) |
|
|
Emitir la constancia (Secretaría Académica) |
|
|
Elementos de entrada |
Solicitudes de usuarios Atención al usuario |
|
Proveedores |
Gestión de Procesos académicos Usuarios que solicitan la constancia |
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de las solicitudes de traslado |
|
Control del Cumplimiento de los requisitos |
|
|
Verificación y cumplimiento de requisitos |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Secretaria Académica |
|
Un Asistente Administrativo |
|
|
Instalaciones |
Oficina de Secretaría Académica |
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de Información Académica - SIA |
|
Word, Excel, PowerPoint. |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet. |
|
Laptops. |
|
|
Proyectores. |
|
|
Impresoras. |
|
|
Papel. |
|
|
Material de escritorio |
|
|
Nombre del Proceso |
CERTIFICADO DE ESTUDIOS |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable Proceso |
Secretaría Académica |
|
Objetivo del Proceso |
Atender solicitudes y brindar soporte académico cumpliendo los requisitos y plazos establecidos, de forma transparente. Establecer criterios para un adecuado y eficiente servicio en la emisión de certificados de estudios precisando las acciones necesarias para tal servidor. |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de satisfacción de los usuarios que realizan el trámite de solicitud de certificado de estudios |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Certificado de estudios |
|
Persona que recibe el producto |
Grados y Títulos |
|
Usuario que solicita la documentación |
|
|
Procesos comprende |
Certificado de estudios |
|
Emitir requisitos (Atención al usuario) |
|
|
Pagar por derecho de certificación (Tesorería) |
|
|
Presentar el expediente (Secretaría Académica) |
|
|
Elementos de entrada |
Solicitudes de usuarios Atención al usuario |
|
Proveedores |
Gestión de Procesos académicos Usuarios que solicitan la certificación |
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de las solicitudes de traslado |
|
Control del Cumplimiento de los Requisitos |
|
|
Verificación y cumplimiento de requisitos |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Secretaria Académica |
|
Un Asistente Administrativo |
|
|
Instalaciones |
Oficina de Secretaría Académica |
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de Información Académica - SIA |
|
Word, Excel, PowerPoint. |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet. |
|
Laptops. |
|
|
Proyectores. |
|
|
Impresoras. |
|
|
Papel. |
|
|
Material de escritorio |
|
|
Nombre del Proceso |
SUBSANACIÓN |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable Proceso |
Jefatura de Unidad Académica |
|
Objetivo del Proceso |
Recepcionar y analizar cada caso de los estudiantes que soliciten el proceso de subsanación para el ingreso al SIA |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de satisfacción de los usuarios que realizan el trámite de solicitud de certificado de estudios |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Ingreso al SIA en función a la petición |
|
Persona que recibe el producto |
Usuario que solicita la documentación |
|
Procesos comprende |
Recepcionar el FUT (Secretaría Académica) |
|
Publicar resultados (Secretaría Académica) |
|
|
Pagar por crédito y matrícula (Tesorería) |
|
|
Matricular a estudiantes e informar a JUA (Secretaría Académica) |
|
|
Matricular a estudiantes e informar a JUA (Secretaría Académica) |
|
|
Monitorear el desempeño docente (Jefatura de Unidad Académica) |
|
|
Recepcionar notas y registra notas en el SIA (Secretaría Académica) |
|
|
Elementos de entrada |
Gestión de Procesos Académicos Solicitudes |
|
Proveedores |
Gestión de Procesos académicos Usuario solicitante – atención al usuario |
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de las solicitudes de traslado |
|
Control del Cumplimiento de los Requisitos |
|
|
Verificación y cumplimiento de requisitos |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Jefatura de Unidad Académica |
|
Secretaria Académica |
|
|
Un Asistente Administrativo |
|
|
Instalaciones |
Oficina de Unidad Académica Oficina de Secretaría Académica |
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de Información Académica - SIA |
|
Word, Excel, PowerPoint. |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet. |
|
Impresoras. |
|
|
Papel. |
|
|
Material de escritorio |
|
|
Nombre del Proceso |
LICENCIA DE ESTUDIO |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable Proceso |
Dirección General |
|
Objetivo del Proceso |
Recepcionar y analizar cada caso de los estudiantes que soliciten la licencia, así como la emisión de la RD. |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de satisfacción de los usuarios que realizan el trámite de solicitud de Licencia de estudios |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Resolución Directoral de Licencia Ingreso al SIA |
|
Persona que recibe el producto |
Usuario que solicita la documentación |
|
Proceso de Reincorporación |
|
|
Procesos comprende |
Recepcionar el FUT (Secretaría Académica) |
|
Solicitar licencia (atención al usuario) |
|
|
Verificar cumplimiento de requisitos (Secretaria Académica) |
|
|
Emitir resolución Directoral de Licencia de estudios (Dirección General) |
|
|
Elementos de entrada |
Solicitudes Atención al usuario (requisitos) |
|
Proveedores |
Gestión de Procesos académicos Usuario solicitante de la Licencia de estudios |
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de las solicitudes de traslado |
|
Control del Cumplimiento de los Requisitos |
|
|
Verificación y cumplimiento de requisitos |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Secretaria Académica |
|
Un Asistente Administrativo |
|
|
Instalaciones |
Oficina de Secretaría Académica |
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de Información Académica - SIA |
|
Word, Excel, PowerPoint. |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet. |
|
Impresoras. |
|
|
Papel. |
|
|
Material de escritorio |
|
|
Nombre del Proceso |
REINCORPORACIÓN |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable Proceso |
Secretaria Académica |
|
Objetivo del Proceso |
Describir el procedimiento de reincorporación de los estudiantes que solicitaron Licencia |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de satisfacción de los usuarios que realizan el trámite de solicitud de Licencia de estudios |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Registro o Ficha de Matrícula del estudiante reincorporado |
|
Persona que recibe el producto |
Formación Académica Inicial |
|
Docentes formadores en ejercicio |
|
|
Docentes formadores |
|
|
Directivos de la Institución |
|
|
Procesos comprende |
Solicitar reincorporación (Atención al usuario) |
|
Verificar programa de estudios y semestre (Secretaría Académica) |
|
|
Informar al SIA del MINEDU |
|
|
Autorizar matricula, programa de estudio (Secretaría Académica) |
|
|
Pagar la Matricula (Tesorería) |
|
|
Registrar la Ficha de Matricula (Secretaría Académica) |
|
|
Elementos de entrada |
Resolución Directoral Solicitudes de reincorporación Atención al usuario Trámite de expedientes |
|
Proveedores |
Planeamiento, Desarrollo y Gestión Presupuestal |
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de las solicitudes de traslado |
|
Control del Cumplimiento de los Requisitos |
|
|
Verificación y cumplimiento de requisitos |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Secretaria Académica |
|
Un Asistente Administrativo |
|
|
Instalaciones |
Oficina de Secretaría Académica |
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de Información Académica - SIA |
|
Word, Excel, PowerPoint. |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet. |
|
Impresoras. |
|
|
Papel. |
|
|
Material de escritorio |
|
|
Nombre del Proceso |
ADMISIÓN |
|
Tipo de Proceso |
Estratégico |
|
Definición |
Es el proceso mediante el cual los postulantes a la EESP acceden a una vacante para cursar estudios en un PE. Minedu establece los lineamientos y garantiza el cumplimiento de los principios de mérito, transparencia y equidad. |
|
Metas |
200 vacantes para el año 2020 |
|
Modalidades |
Extraordinaria |
|
Ordinaria |
|
|
Convocatoria |
Marzo 2020 |
|
Responsable del proceso |
Dirección General |
|
Objetivo del proceso |
Establecer los lineamientos para la implementación, ejecución y evaluación del proceso de admisión de nuevos estudiantes por diversas modalidades. Asimismo, asegurar que el proceso de admisión establece criterios en concordancia con el perfil de ingreso claramente especificado en los prospectos que son de conocimiento público. |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de satisfacción de los usuarios que realizan el trámite de solicitud de Licencia de estudios |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Nómina de ingresantes |
|
Persona que recibe el producto |
Secretaría Académica |
|
|
|
|
Procesos comprende |
Planificación del proceso de admisión |
|
Aprobar con R.D. la Comisión Central (Dirección General) |
|
|
Elaborar Reglamento (Comisión Central) |
|
|
Elaborar el Plan de Trabajo (JUA) |
|
|
Ejecución de la Admisión |
|
|
Elaborar Prueba de Admisión (Equipo de Admisión) |
|
|
Revisar Prueba de Admisión (Responsable de Admisión) |
|
|
Elaborar convocatoria (Equipo de Admisión) |
|
|
Revisar convocatoria (Responsable de Admisión) |
|
|
Publicar Convocatoria (Equipo de Admisión) |
|
|
Registrar asistencia |
|
|
Entregar y monitorear pruebas de admisión |
|
|
Recoger pruebas de admisión |
|
|
Consolidar pruebas de admisión |
|
|
Evaluación y publicación de resultados |
|
|
Revisar prueba (Equipo responsable) |
|
|
Informar resultados (Equipo responsable) |
|
|
Publicar resultados (Secretaría Académica) |
|
|
Elementos de entrada |
Diagnóstico de oferta y demanda |
|
Lineamientos de Admisión |
|
|
Determinación y autorización de vacantes |
|
|
Proveedores |
Ministerio de Educación (MINEDU) |
|
Dirección Regional de Educación de Ayacucho (DREA) |
|
|
Planeamiento, Desarrollo y gestión Presupuestal |
|
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención a los nuevos postulantes de diversas modalidades |
|
Control del planificación, ejecución, evaluación y publicación de los resultados |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Director General |
|
Jefe de Unidad Académica |
|
|
Jefe de Unidad Administrativa |
|
|
Secretaria académica |
|
|
Dos especialistas |
|
|
Dos analistas |
|
|
Un asistente Administrativo |
|
|
Personal asignado para el proceso de Admisión |
|
|
Instalaciones |
Aulas del IESP/EESP |
|
Sala de docentes formadores: proceso de elaboración de las pruebas |
|
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de Información Académica - SIA |
|
Word, Excel, PowerPoint. |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Computadoras de escritorio sin conexión a internet. |
|
Laptops |
|
|
proyectores |
|
|
Impresoras. |
|
|
Papel. |
|
|
Material de escritorio |
|
|
Nombre del Proceso |
NIVELACIÓN ACADÉMICA |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable del proceso |
Jefatura de Unidad Académica |
|
Objetivo del proceso |
Consolidar los conocimientos y habilidades cognitivas, socioemocionales y desempeños pedagógicos para su inserción en la Formación Académica Inicial. |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de satisfacción de los usuarios que realizan el trámite de solicitud de Licencia de estudios |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Resultados de Nivelación Académica |
|
Persona que recibe el producto |
Formación Académica Inicial |
|
|
|
|
Procesos comprende |
Gestión de Nivelación de ingresantes |
|
Planificación del proceso de Nivelación (Jefe de Unidad Académica) |
|
|
Ejecución del servicio de nivelación y realización de los seminarios (Jefe de Unidad Académica) |
|
|
Evaluar los resultados |
|
|
Nivelación de estudiantes |
|
|
Proporcionar directrices y conformar la Comisión de Nivelación (Jefe de Unidad Académica) |
|
|
Ejecutar nivelación (Jefe de Unidad Académica) |
|
|
Monitorear, Ejecución, nivelación (Jefe de Unidad Académica) |
|
|
Evaluar los resultados |
|
|
Elementos de entrada |
Requerimiento de Admisión |
|
Resultados de rendimiento académico del servicio de nivelación académica |
|
|
Proveedores |
Planeamiento, Desarrollo y gestión Presupuestal |
|
Admisión |
|
|
Formación Académica Inicial |
|
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención a los nuevos postulantes de diversas modalidades |
|
Control del planificación, ejecución, evaluación y publicación de los resultados |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Director General |
|
Jefe de Unidad Académica |
|
|
Jefe de Unidad Administrativa |
|
|
Secretaria académica |
|
|
Personal administrativo |
|
|
Docentes contratados para el servicio de nivelación |
|
|
Instalaciones |
Aulas del IESP/EESP |
|
Sala de docentes formadores: proceso de elaboración de las pruebas |
|
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de Información Académica - SIA |
|
Word, Excel, PowerPoint. |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Computadoras de escritorio sin conexión a internet. |
|
Laptops |
|
|
proyectores |
|
|
Impresoras. |
|
|
Papel. |
|
|
Material de escritorio |
|
|
Nombre del Proceso |
PM.1. GESTIÓN ACADÉMICA DE LA FORMACIÓN INICIAL DOCENTE |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable del proceso |
Jefatura de Unidad Académica |
|
Objetivo del proceso |
Lograr niveles de aprendizaje en los estudiantes que generen las competencias establecidas en el perfil de egreso. |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de aprendizaje de los estudiantes |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Resultados de Nivelación Académica |
|
Persona que recibe el producto |
Formación Académica Inicial |
|
|
|
|
Procesos comprende |
Gestión de Nivelación de ingresantes |
|
Planificación del proceso de Nivelación (Jefe de Unidad Académica) |
|
|
Ejecución del servicio de nivelación y realización de los seminarios (Jefe de Unidad Académica) |
|
|
Evaluar los resultados |
|
|
Nivelación de estudiantes |
|
|
Proporcionar directrices y conformar la Comisión de Nivelación (Jefe de Unidad Académica) |
|
|
Ejecutar nivelación (Jefe de Unidad Académica) |
|
|
Monitorear, Ejecución, nivelación (Jefe de Unidad Académica) |
|
|
Evaluar los resultados |
|
|
Elementos de entrada |
Requerimiento de Admisión |
|
Resultados de rendimiento académico del servicio de nivelación académica |
|
|
Proveedores |
Planeamiento, Desarrollo y gestión Presupuestal |
|
Admisión |
|
|
Formación Académica Inicial |
|
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención a los nuevos postulantes de diversas modalidades |
|
Control del planificación, ejecución, evaluación y publicación de los resultados |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Director General |
|
Jefe de Unidad Académica |
|
|
Jefe de Unidad Administrativa |
|
|
Secretaria académica |
|
|
Personal administrativo |
|
|
Docentes contratados para el servicio de nivelación |
|
|
Instalaciones |
Aulas del IESP/EESP |
|
Sala de docentes formadores: proceso de elaboración de las pruebas |
|
|
Sistemas Informáticos |
Plataformas virtuales de aprendizaje |
|
Herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Prezzi). |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Pizarras acrílicas |
|
Laptops |
|
|
Proyectores |
|
|
Computadoras |
|
|
Nombre del Proceso |
GRADOS Y TITULOS |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable del proceso |
Dirección General |
|
Objetivo del proceso |
Establecer los mecanismos para un adecuado y eficiente servicio en trámite y el otorgamiento del Grado y Título Profesional a nombre de la Nación, precisando las acciones necesarias para el servicio. Establecer los criterios que se deben implementar para realizar el monitoreo del tiempo de profesionalización y que la institución (para cada programa) mantiene actualizada la información referida a la variable del tiempo entre el ingreso, egreso y la titulación. |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de aprendizaje de los estudiantes |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Informe de grado y Titulo profesional |
|
Persona que recibe el producto |
Gestión de Empleabilidad y Seguimiento a egresados |
|
Usuario solicitante |
|
|
Procesos comprende |
Emisión de título |
|
Adquisición de formato del Título en el MINEDU (Recoge actas y Grados) |
|
|
Solicita autorización para la compra en el MINEDU) |
|
|
Caligrafiado del Título (según características) |
|
|
Inscripción del Título |
|
|
Registro del Título |
|
|
Ceremonia de Titulación |
|
|
Entrega de la Resolución de inscripción (Dirección General) |
|
|
Registro en el Libro de Titulados y actualización de base de datos de titulados |
|
|
Elementos de entrada |
Gestión de procesos académicos |
|
Atención al usuario |
|
|
Proceso de emisión de grados y títulos |
|
|
Proceso de registro de grados y títulos |
|
|
Registro e inscripción (DREA) |
|
|
Proveedores |
Gestión de procesos académicos |
|
Usuario solicitante |
|
|
DREA |
|
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de solitudes de grados y títulos |
|
Control del cumplimiento de requisitos |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Secretaria académica |
|
Personal administrativo |
|
|
Instalaciones |
Aulas del IESP/EESP |
|
Sala de docentes formadores: proceso de elaboración de las pruebas |
|
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de base de datos |
|
Sistema de Información Académica (SIA) |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Computadoras |
|
Laptops |
|
|
Computadoras |
|
|
Nombre del Proceso |
DUPLICADO DE GRADOS Y TITULOS |
|
Tipo de Proceso |
Misional |
|
Responsable del proceso |
Dirección General |
|
Objetivo del proceso |
Establecer un adecuado y eficiente servicio en la emisión del informe para el otorgamiento de duplicados de Diplomas de Grados y Títulos Profesionales, precisando las acciones necesarias para el servicio |
|
Indicador Desempeño |
Nivel de aprendizaje de los estudiantes |
|
Nivel de Cumplimiento de Plazos |
|
|
Producto |
Informe de duplicado de Grado y Titulo profesional |
|
Persona que recibe el producto |
Proceso de registro |
|
Usuario solicitante |
|
|
Procesos comprende |
Orientar el trámite (Atención al usuario) |
|
Presentar expediente y emitir el acto resolutivo de expedición del duplicado título (Dirección General) |
|
|
Visar y expedir el Duplicado de Título (DREA) |
|
|
Inscribir y registrar el Duplicado del Título (DREA) |
|
|
Registrar en el Libro de Titulados y actualización de base de datos de titulados (Secretaria Académica) |
|
|
Elementos de entrada |
Solicitudes de Duplicado de Título |
|
Plan de estudios y sílabos |
|
|
Reporte de culminación de estudios |
|
|
Proveedores |
Formación Académica Inicial |
|
Usuario solicitante |
|
|
DREA |
|
|
Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos para la Atención de solitudes de Duplicado de Grados y Títulos |
|
Control del cumplimiento de requisitos |
|
|
RECURSOS |
|
|
Talento Humano |
Dirección General |
|
Secretaria académica |
|
|
Personal administrativo |
|
|
Instalaciones |
Oficina de la Dirección General |
|
Oficina de la secretaria Académica |
|
|
Sistemas Informáticos |
Sistema de base de datos |
|
Sistema de Información Académica (SIA) |
|
|
Repositorios Digitales. |
|
|
Portal Web. |
|
|
Equipos |
Equipos computacionales |
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Impresora |
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Computadoras |
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Nombre del Proceso |
PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE SESIONES DE APRENDIZAJE |
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Tipo de Proceso |
Misional |
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Responsable del proceso |
Jefatura de Unidad Académica |
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Objetivo del proceso |
Establecer los lineamientos para la planificación y realización de las sesiones de aprendizaje, asegurando la gestión del desarrollo de competencias. |
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Indicador Desempeño |
Nivel de aprendizaje de los estudiantes |
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Nivel de Cumplimiento de Plazos |
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Producto |
Ficha de seguimiento y monitoreo |
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Persona que recibe el producto |
Monitoreo y seguimiento |
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Procesos comprende |
Determinar aprendizaje de calidad esperado |
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Formular la secuencia didáctica |
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Evaluar el aprendizaje |
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Ejecutar: inicio (genera condiciones), desarrollo de aprendizaje esperado), cierre (fortalecimiento y retroalimentación) |
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Elementos de entrada |
Formulación de los sílabos de cursos/módulos |
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Sílabos |
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Proveedores |
Jefe de Unidad Académica |
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Docentes formadores |
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Personal Administrativo |
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Controladores |
Control del Cumplimiento de Plazos de sesiones programadas en el sílabo |
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Docentes que desarrollan todas las etapas de una sesión de aprendizaje |
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RECURSOS |
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Talento Humano |
Jefatura de la Unidad Académica |
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Docentes formadores |
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Personal administrativo |
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Instalaciones |
Oficina de la Unidad Académica |
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Sistemas Informáticos |
Sistema de base de datos |
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Sistema de Información Académica (SIA) |
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Repositorios Digitales. |
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Portal Web. |
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Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet e intranet |
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Laptops |
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Proyectores |
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Impresoras |
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Material de escritorio |
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Nombre del Proceso |
EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES |
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Tipo de Proceso |
Misional |
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Responsable del proceso |
Jefatura e Unidad Académica |
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Objetivo del proceso |
Establecer los lineamientos para evaluación del aprendizaje, garantizando el logro desarrollo de competencias a lo largos de la formación académica. |
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Indicador Desempeño |
Nivel de aprendizaje de los estudiantes |
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Nivel de Cumplimiento de Plazos |
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Producto |
Registros de evaluación |
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Persona que recibe el producto |
Sistema de Evaluación (SIA) |
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Procesos comprende |
Define tipos ye técnicas de evaluación (Docente formador) |
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Elabora instrumentos de evaluación (Docente formador) |
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Aplicación de instrumentos (Docente formador) |
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Registra y comunica resultados de las evaluaciones (Docente formador) |
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Elementos de entrada |
Sesiones de aprendizaje |
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Sílabos |
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Proveedores |
Formación Académica Inicial |
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Controladores |
Control del logro de competencias |
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Control de cumplimiento de plazos |
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RECURSOS |
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Talento Humano |
Jefatura de la Unidad Académica |
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Docentes formadores |
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Instalaciones |
Oficina de la Unidad Académica |
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Sistemas informáticos |
Sistema de Información Académica (SIA) |
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Repositorios Digitales. |
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Portal Web. |
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Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet e intranet |
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Laptops |
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Proyectores |
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Impresoras |
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Material de escritorio |
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Nombre del Proceso |
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES |
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Tipo de Proceso |
Misional |
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Responsable del proceso |
Jefatura e Unidad Académica |
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Objetivo del proceso |
Establecer los lineamientos para evaluación del aprendizaje, garantizando el logro desarrollo de competencias a lo largos de la formación académica. |
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Indicador Desempeño |
Nivel de desarrollo de las competencias del perfil de egreso |
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Producto |
Informe final de desarrollo de las prácticas pre profesionales supervisados de proceso y desarrollo |
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Persona que recibe el producto |
Formación Académica Inicial |
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Procesos comprende |
Planificación de la Práctica |
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Elaborar el Plan de prácticas pre profesionales |
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Elaborar el reglamento institucional de las prácticas pre profesionales |
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Establecer convenios Preparar instrumentos de las prácticas pre profesionales |
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Práctica en las instituciones |
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Preparar sesiones de aprendizaje |
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Elaborar material y seleccionar recursos |
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Ejecutar la sesión de aprendizaje |
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Elaborar el diario de campo |
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Monitorear y acompañar la práctica pre profesional |
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Reflexión de la Práctica |
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Establecer criterios y roles para la presentación de las experiencias vividas |
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Presentación de las experiencias |
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Deconstrucción de la práctica |
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Teorización de la problemática |
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Reconstrucción de la práctica |
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Elaborar un plan de intervención |
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Elementos de entrada |
Convenios vigentes con las instituciones educativas |
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Reglamentos aplicables |
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Fichas de seguimiento, asesoría, monitoreo y acompañamiento |
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Plan de prácticas pre profesionales |
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Plan de estudios |
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Sílabo del módulo |
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Cronograma |
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Proveedores |
Gestión de las prácticas pre profesionales |
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Controladores |
Control del desarrollo de las competencias del perfil del egreso |
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RECURSOS |
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Talento Humano |
Jefatura de la Unidad Académica |
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Jefatura de Área Académica |
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Docentes formadores |
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Instalaciones |
Oficina de la Unidad Académica |
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Sistemas informáticos |
Sistema de Información Académica (SIA) |
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Repositorios Digitales. |
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Portal Web. |
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Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet e intranet |
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Proyectores |
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Impresoras |
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Nombre del Proceso |
GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN |
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Tipo de Proceso |
Misional |
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Responsable del proceso |
Jefatura de la Unidad de Investigación |
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Objetivo del proceso |
Describir los lineamientos para la gestión de los proyectos de investigación aplicada, desarrollo tecnológico e innovación realizadas por estudiantes y docentes. |
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Indicador Desempeño |
Nivel de proyectos de investigación registrados en el Repositorio Académico digital de la Institución. |
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Nivel de proyectos concluidos y sustentados |
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Producto |
Informes de los Proyectos de Investigación e Innovación registrados en el repositorio digital de la Institución |
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Persona que recibe el producto |
Difusión de la investigación e innovación. |
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Procesos comprende |
Dar orientaciones para la elaboración de los proyectos de investigación e innovación |
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Elaborar y aprobar los protocolos de investigación e innovación |
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Capacitar al docente formador en competencias investigativas e innovación |
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Elaborar proyectos de investigación e innovación |
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Revisar y aprobar los proyectos de investigación e innovación |
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Ejecutar los proyectos |
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Realizar monitoreo y seguimiento al desarrollo de los proyectos |
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Socializar los informes de investigación de proceso y de salida |
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Elementos de entrada |
Directrices aplicables a la investigación e innovación |
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Proyecto Educativo Institucional |
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Proyecto Curricular Institucional |
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Sílabos/módulo |
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Proyectos de Investigación |
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Resultados de los informes de proceso y final |
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Proveedores |
Gestión de Investigación e Innovación |
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Controladores |
Control del desarrollo de las competencias de investigación e Innovación |
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RECURSOS |
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Talento Humano |
Jefatura de la Unidad Académica |
|
Jefatura de Área Académica |
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Docentes formadores |
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Estudiantes de Formación Inicial |
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Instalaciones |
Oficina de Investigación e Innovación |
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Sistemas informáticos |
Sistema de Información Académica (SIA) |
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Repositorios Digitales. |
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Portal Web. |
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Equipos |
Computadoras de escritorio con conexión a internet e intranet |
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Proyectores |
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Impresoras |
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